Política de privacidad

Política de tratamiento de datos personales

1. MARCO NORMATIVO Y ÁMBITO DE APLICACIÓN:  

La presente Política de Tratamiento de Datos Personales se adopta en cumplimiento de lo dispuesto en el artículo 15 de la Constitución Política de Colombia, la Ley Estatutaria 1581 de 2012, el Decreto 1377 de 2013 y demás normas que regulen la materia. 

Esta política será aplicable a todos los datos personales registrados en bases de datos de la FUNDACIÓN EDUCACIÓN PARA LA SALUD REPRODUCTIVA – ESAR (en adelante “LA FUNDACIÓN”), quien actúa como Responsable del Tratamiento. 

Aplica a todas las actividades de recolección, almacenamiento, uso, circulación, supresión y, en general, cualquier operación que constituya el tratamiento de datos personales. 

2. DEFINICIONES:  

Para efectos de esta política se adoptan las definiciones establecidas en la Ley 1581 de 2012 y el Decreto 1377 de 2013 y concepto 068561 DE 2024, entre ellas:  

  1. Autorización: Consentimiento previo, expreso e informado del titular para llevar a cabo el tratamiento de datos personales; 
  2. Aviso de privacidad: Comunicación verbal o escrita generada por el responsable, dirigida al titular para el tratamiento de sus datos personales, mediante la cual se le informa acerca de la existencia de las políticas de tratamiento de información que le serán aplicables, la forma de acceder a las mismas y las finalidades del tratamiento que se pretende dar a los datos personales; 
  3. Base de Datos: Conjunto organizado de datos personales que sea objeto de tratamiento; 
  4. Dato personal: Cualquier información vinculada o que pueda asociarse a una o varias personas naturales determinadas o determinables; 
  5. Dato público: Es el dato que no sea semiprivado, privado o sensible. Son considerados datos públicos, entre otros, los datos relativos al estado civil de las personas, a su profesión u oficio y a su calidad de comerciante o de servidor público. Por su naturaleza, los datos públicos pueden estar contenidos, entre otros, en registros públicos, documentos públicos, gacetas y boletines oficiales y sentencias judiciales debidamente ejecutoriadas que no estén sometidas a reserva;  
  6. Dato privado: Es el dato que por su naturaleza íntima o reservada sólo es relevante para el titular;  
  7. Dato semiprivado: Es semiprivado el dato que no tiene naturaleza íntima, reservada, ni pública y cuyo conocimiento o divulgación puede interesar no sólo a su titular sino a cierto sector o grupo de personas o a la sociedad en general, como el dato financiero y crediticio de actividad comercial o de servicios a que se refiere el Título IV de la presente ley. 
  8. Datos sensibles: Se entiende por datos sensibles aquellos que afectan la intimidad del titular o cuyo uso indebido puede generar su discriminación, tales como aquellos que revelen el origen racial o étnico, la orientación política, las convicciones  religiosas  o  filosóficas,  la  pertenencia  a  sindicatos,  organizaciones  sociales,  de derechos humanos o que promueva intereses de cualquier partido político o que garanticen los derechos y garantías de partidos políticos de oposición, así como los datos relativos a la salud, a la vida sexual y los datos biométricos; 
  9. Encargado del tratamiento: Persona natural o jurídica, pública o privada, que por sí misma o en asocio con otros, realice el tratamiento de datos personales por cuenta del responsable del tratamiento;  
  10. Responsable del tratamiento: Persona natural o jurídica, pública o privada, que por sí misma o en asocio con otros, decida sobre la base de datos y/o el tratamiento de los datos;  
  11. Titular: Persona natural cuyos datos personales sean objeto de tratamiento; 
  12. Tratamiento: Cualquier operación o conjunto de operaciones sobre datos personales, tales como la recolección, almacenamiento, uso, circulación o supresión de los mismos.

3. PRINCIPIOS RECTORES DEL TRATAMIENTO  

El tratamiento de datos personales en LA FUNDACIÓN se regirá por los principios de: 

  • Legalidad: El tratamiento a que se refiere la presente ley es una actividad reglada que debe sujetarse a lo establecido en ella y en las demás disposiciones que la desarrollen; 
  • Finalidad: El tratamiento debe obedecer a una finalidad legítima de acuerdo con la Constitución y la Ley, la cual debe ser informada al titular; 
  • Libertad: El tratamiento sólo puede ejercerse con el consentimiento, previo, expreso e informado del Titular. Los datos personales no podrán ser obtenidos o divulgados sin previa autorización, o en ausencia de mandato legal o judicial que releve el consentimiento; 
  • Veracidad o calidad: La información sujeta a tratamiento debe ser veraz, completa, exacta, actualizada, comprobable y comprensible. Se prohíbe el tratamiento de datos parciales, incompletos, fraccionados o que induzcan a error; 
  • Transparencia: En el tratamiento debe garantizarse el derecho del titular a obtener del responsable del tratamiento o del encargado del tratamiento, en cualquier momento y sin restricciones, información acerca de la existencia de datos que le conciernan;  
  • Acceso y circulación restringida: El tratamiento se sujeta a los límites que se derivan de la naturaleza de los datos personales, de las disposiciones de la presente ley y la Constitución. En este sentido, el tratamiento sólo podrá hacerse por personas autorizadas por el titular y/o por las personas previstas en la presente ley; 

Los datos personales, salvo la información pública, no podrán estar disponibles en Internet u otros medios de divulgación o comunicación masiva, salvo que el acceso sea técnicamente controlable para brindar un conocimiento restringido sólo a los titulares o terceros autorizados conforme a la presente ley. 

  • Seguridad: La información sujeta a tratamiento por el responsable del tratamiento o encargado del tratamiento a que se refiere la presente ley, se deberá manejar con las medidas técnicas, humanas y administrativas que sean necesarias para otorgar seguridad a los registros evitando su adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento.  
  • Confidencialidad: Todas las personas que intervengan en el Tratamiento de datos personales que no tengan la naturaleza de públicos están obligadas a garantizar la reserva de la información, inclusive después de finalizada su relación con alguna de las labores que comprende el tratamiento, pudiendo sólo realizar suministro o comunicación de datos personales cuando ello corresponda al desarrollo de las actividades autorizadas en la presente ley y en los términos de la misma.  

Parágrafo: El tratamiento de datos sensibles es facultativo y requerirá autorización expresa del titular. 

4. FINALIDADES DEL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES POR LA FUNDACIÓN  

LA FUNDACIÓN tratará los datos personales para las siguientes finalidades: 

  1. Ejecutar la relación contractual existente con clientes, proveedores, referentes locales, personas usuarias, asesorías legales y colaboradoras, incluyendo el pago de obligaciones contractuales;
  2. Proveer los servicios y/o productos requeridos por las personas usuarias, en el marco de la misión institucional de la FUNDACIÓN;
  3. Informar sobre nuevos servicios, programas, proyectos o cambios en los mismos;
  4. Evaluar la calidad de los servicios prestados;
  5. Realizar estudios internos, estadísticos o de análisis de información para el mejoramiento de los servicios y programas institucionales;
  6. Enviar al correo físico, electrónico, celular o dispositivo móvil, vía mensajes de texto (SMS y/o MMS) o a través de cualquier otro medio análogo o digital, información institucional, educativa, comercial, publicitaria o promocional sobre servicios, eventos, campañas o proyectos adelantados por la FUNDACIÓN y/o por terceros aliados, con el fin de informar, invitar, ejecutar o promover actividades relacionadas con su objeto social;
  7. Desarrollar procesos de selección, evaluación, contratación y vinculación laboral o contractual;
  8. Soportar procesos de auditoría interna o externa, así como procesos de control y cumplimiento normativo;
  9. Registrar y administrar la información de empleados, ex empleados, contratistas y demás colaboradores en las bases de datos de la FUNDACIÓN;
  10. Dar cumplimiento a las finalidades indicadas en la autorización otorgada por el titular o en el aviso de privacidad correspondiente;
  11. Suministrar, compartir, transferir o transmitir datos personales a terceros, incluyendo aliados, entidades vinculadas o contratistas ubicados en Colombia o en el exterior, cuando sea necesario para el cumplimiento de las finalidades aquí descritas y conforme a la normativa vigente;
  12. Garantizar la seguridad de las personas, bienes e instalaciones de la FUNDACIÓN, mediante la recolección de datos en puntos de acceso, registros de ingreso y sistemas de videovigilancia, los cuales podrán ser utilizados como prueba en cualquier tipo de proceso administrativo, judicial o disciplinario;
  13. Cumplir con obligaciones legales, regulatorias o requerimientos de autoridades competentes;
  14. Gestionar la atención de peticiones, quejas, reclamos y solicitudes;
  15. Realizar actividades de seguimiento, monitoreo y evaluación de programas sociales y de salud.

Parágrafo 1. Tratamiento de datos sensibles: 
En el desarrollo de sus actividades, la FUNDACIÓN podrá tratar datos sensibles, en particular aquellos relacionados con la salud, la vida sexual y reproductiva y otras categorías especialmente protegidas, los cuales serán tratados con estricta confidencialidad, únicamente para finalidades legítimas y con autorización previa, expresa e informada del titular, salvo las excepciones legales. 

Parágrafo 2. Circulación de la información: 
La FUNDACIÓN no venderá, licenciará ni comercializará los datos personales. No obstante, podrá compartirlos cuando: 

  1. i) Exista autorización expresa del titular;
    ii) Sea necesario para la ejecución de la relación contractual;
    iii) Sea requerido para la prestación de servicios a través de terceros; 
    iv) Sea necesario para el desarrollo de actividades con aliados estratégicos; 
    v) Exista un proceso de reorganización institucional (fusión, adquisición, etc.); 
    vi) Sea requerido por autoridad competente en ejercicio de sus funciones legales. 

Parágrafo 3. Encargados del tratamiento: 
La FUNDACIÓN podrá subcontratar a terceros para el tratamiento de datos personales. En estos casos, garantizará que los encargados: 

  • Cumplan con estándares adecuados de protección de datos.  
  • Utilicen la información únicamente para las finalidades autorizadas.  
  • No divulguen la información a terceros sin autorización.  
  • Implementen medidas de seguridad apropiadas.

5. AUTORIZACIÓN DEL TITULAR

La autorización del titular deberá ser previa, expresa e informada, y se obtendrá a más tardar al momento de la recolección de los datos personales. 

Dicha autorización podrá recabarse a través de medios físicos, electrónicos, verbales o mediante conductas inequívocas que permitan concluir de forma razonable que el titular otorgó su consentimiento para el tratamiento de sus datos personales como se establece en el artículo 7 del Decreto 1377 de 2013. En todo caso, la FUNDACIÓN conservará prueba de la autorización otorgada. 

No será necesaria la autorización del titular en los casos expresamente previstos en la ley. 

Parágrafo: Casos en que no es necesaria la autorización. La autorización del Titular no será necesaria cuando se trate de: 

  1. Información requerida por una entidad pública o administrativa en ejercicio de sus funciones legales o por orden judicial;
  2. Datos de naturaleza pública;
  3. Casos de urgencia médica o sanitaria;
  4. Tratamiento de información autorizado por la ley para fines históricos, estadísticos o científicos;
  5. Datos relacionados con el Registro Civil de las Personas.

Quien acceda a los datos personales sin que medie autorización previa deberá en todo caso cumplir con las disposiciones contenidas en la presente ley. 

6. AVISO DE PRIVACIDAD 

En los casos en que la FUNDACIÓN EDUCACIÓN PARA LA SALUD REPRODUCTIVA – ESAR no pueda poner a disposición del titular la presente Política de Tratamiento de Datos Personales, informará sobre su existencia mediante un aviso de privacidad. 

El aviso de privacidad será puesto en conocimiento del titular a través de medios físicos, electrónicos o cualquier otro idóneo, e incluirá como mínimo: 

  1. La identidad y datos de contacto del responsable del tratamiento;
  2. Las finalidades del tratamiento de los datos personales;
  3. Los derechos que le asisten al titular;
  4. Los mecanismos dispuestos para conocer la Política de Tratamiento de Datos Personales. 

La FUNDACIÓN conservará el aviso de privacidad para su consulta posterior por parte de los titulares y de la Superintendencia de Industria y Comercio. 

7. DERECHOS DE LOS TITULARES DE DATOS PERSONALES 

Los titulares de datos personales, por sí mismos o a través de su representante, apoderado o causahabiente, podrán ejercer los siguientes derechos respecto de los datos personales que sean objeto de tratamiento por parte de la FUNDACIÓN: 

  1. Derecho de acceso: Conocer y acceder a sus datos personales que se encuentren bajo el control de la FUNDACIÓN, pudiendo consultarlos de manera gratuita al menos una vez cada mes calendario, y cada vez que existan modificaciones sustanciales en las políticas de tratamiento que motiven nuevas consultas. 
  2. Derecho de actualización, rectificación y supresión: Solicitar la actualización, corrección o supresión de sus datos personales cuando estos sean parciales, inexactos, incompletos o cuando su tratamiento no respete los principios, derechos y garantías constitucionales y legales. 
  3. Derecho a solicitar prueba de la autorización: Requerir evidencia de la autorización otorgada para el tratamiento de sus datos personales, salvo en los casos en que dicha autorización no sea exigible conforme a la ley. 
  4. Derecho a ser informado: Obtener información respecto del uso que se ha dado a sus datos personales. 
  5. Derecho a presentar quejas: Presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio por infracciones a la normativa vigente sobre protección de datos personales, previo agotamiento del trámite de consulta o reclamo ante la FUNDACIÓN. 
  6. Derecho a requerir el cumplimiento de órdenes: Solicitar el cumplimiento de las órdenes emitidas por la Superintendencia de Industria y Comercio en el marco de sus competencias. 

Parágrafo 1. Para el ejercicio de los derechos aquí previstos, el titular o quien actúe en su nombre deberá acreditar su identidad y, cuando corresponda, la calidad en la que actúa. 

Parágrafo 2. Los derechos de las niñas, niños y adolescentes serán ejercidos por ellos mismos y/o por las personas que estén legalmente facultadas para representarlos, garantizando en todo caso su interés superior. 

8.DEBERES DE LA FUNDACIÓN  

La FUNDACIÓN EDUCACIÓN PARA LA SALUD REPRODUCTIVA – ESAR reconoce que los datos personales son de titularidad de las personas naturales y que, en consecuencia, les asiste el derecho exclusivo de decidir sobre los mismos. 

En virtud de lo anterior, la FUNDACIÓN realizará el tratamiento de datos personales únicamente para las finalidades autorizadas por el titular o previstas en la ley, garantizando en todo momento el respeto de sus derechos. 

En desarrollo de lo anterior, y sin perjuicio de otros deberes establecidos en la normatividad vigente, la FUNDACIÓN cumplirá con las siguientes obligaciones: 

8.1 DEBERES GENERALES 
  1. Garantizar al titular, en todo tiempo, el pleno y efectivo ejercicio del derecho de hábeas data;
  2. Solicitar y conservar copia de la autorización otorgada por el titular para el tratamiento de datos personales;
  3. Informar de manera clara, suficiente y previa al titular sobre la finalidad de la recolección y los derechos que le asisten;
  4. Conservar la información bajo condiciones de seguridad que impidan su adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento;
  5. Garantizar que la información sea veraz, completa, exacta, actualizada, comprobable y comprensible;
  6. Actualizar oportunamente la información, implementando las medidas necesarias para mantenerla actualizada;
  7. Rectificar la información cuando sea incorrecta y comunicar lo pertinente;
  8. Respetar las condiciones de seguridad y privacidad de la información del titular;
  9. Tramitar las consultas y reclamos formulados por los titulares en los términos legales;
  10. Informar, a solicitud del titular, sobre el uso dado a sus datos personales;
  11. Informar a la autoridad de protección de datos (Superintendencia de Industria y Comercio) cuando se presenten incidentes de seguridad que comprometan la información;
  12. Cumplir las instrucciones y requerimientos impartidos por la Superintendencia de Industria y Comercio;
  13. Usar únicamente datos personales cuyo tratamiento esté previamente autorizado o permitido por la ley;
  14. Velar por el uso adecuado de los datos personales de niños, niñas y adolescentes, garantizando sus derechos fundamentales;
  15. Registrar en la base de datos la leyenda “reclamo en trámite” cuando corresponda;
  16. Insertar la leyenda “información en discusión judicial” cuando aplique;
  17. Abstenerse de circular información que esté siendo controvertida por el titular y cuyo bloqueo haya sido ordenado;
  18. Permitir el acceso a la información únicamente a las personas autorizadas;
  19. Utilizar los datos personales exclusivamente para las finalidades autorizadas, respetando la normatividad vigente.
8.2 DEBERES CUANDO ACTÚA COMO RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO 

La FUNDACIÓN, en calidad de responsable del tratamiento, deberá: 

  1. Solicitar y conservar la autorización del titular en las condiciones establecidas en la presente política;
  2. Informar de manera clara las finalidades del tratamiento y los derechos del titular;
  3. Tramitar consultas y reclamos conforme a la ley;
  4. Garantizar los principios de veracidad, calidad, seguridad y confidencialidad;
  5. Conservar la información bajo condiciones de seguridad adecuadas;
  6. Actualizar y rectificar los datos personales cuando sea necesario.
8.3 DEBERES CUANDO ACTÚA COMO ENCARGADO DEL TRATAMIENTO 

Cuando la FUNDACIÓN actúe como encargada del tratamiento, deberá: 

  1. Verificar que el responsable esté autorizado para suministrar los datos;
  2. Garantizar el ejercicio del derecho de hábeas data;
  3. Conservar la información bajo condiciones de seguridad adecuadas;
  4. Realizar la actualización, rectificación o supresión de los datos de manera oportuna;
  5. Actualizar la información dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a su recepción;
  6. Tramitar consultas y reclamos conforme a la ley;
  7. Registrar las leyendas correspondientes en la base de datos;
  8. Abstenerse de circular información controvertida;
  9. Permitir el acceso únicamente a personas autorizadas;
  10. Informar a la Superintendencia de Industria y Comercio sobre incidentes de seguridad;
  11. Cumplir las instrucciones de la autoridad competente.
8.4 DEBERES CUANDO REALIZA EL TRATAMIENTO A TRAVÉS DE ENCARGADOS 

Cuando la FUNDACIÓN utilice encargados para el tratamiento de datos personales, deberá: 

  1. Suministrar únicamente datos previamente autorizados;
  2. Suscribir contratos de transmisión de datos conforme al Decreto 1377 de 2013;
  3. Garantizar que la información sea veraz, completa y actualizada;
  4. Comunicar oportunamente las novedades sobre los datos;
  5. Informar las rectificaciones realizadas;
  6. Exigir el cumplimiento de las condiciones de seguridad y privacidad;
  7. Informar cuando los datos se encuentren en discusión por parte del titular.
8.5 DEBERES FRENTE A LA SUPERINTENDENCIA DE INDUSTRIA Y COMERCIO 

La FUNDACIÓN deberá: 

  1. Informar sobre violaciones a los sistemas de seguridad y riesgos en la administración de datos;
  2. Cumplir las instrucciones y requerimientos impartidos por la autoridad de protección de datos.

9. TRATAMIENTO DE DATOS SENSIBLES Y DE MENORES DE EDAD

9.1. Tratamiento de datos sensibles 

La FUNDACIÓN podrá tratar datos sensibles en el desarrollo de sus actividades, en particular aquellos relacionados con la salud, la vida sexual y reproductiva, así como cualquier otra información que pueda afectar la intimidad del titular o generar riesgos de discriminación. 

El tratamiento de datos sensibles se realizará conforme a las siguientes reglas: 

  1. Será de carácter facultativo, por lo que el titular no estará obligado a autorizar su tratamiento;
  2. Se informará de manera clara y previa al titular sobre el carácter sensible de los datos y la finalidad específica de su tratamiento;
  3. Se requerirá autorización previa, expresa e informada del titular, salvo en los casos excepcionales previstos en la ley; 
  4. Se garantizará el uso restringido de la información y su tratamiento únicamente para finalidades legítimas, necesarias y proporcionales;
  5. Se adoptarán medidas reforzadas de seguridad, confidencialidad y acceso restringido, atendiendo la naturaleza sensible de la información;
  6. El personal que acceda a este tipo de datos estará sujeto a deberes estrictos de reserva y confidencialidad.
9.2. Tratamiento de datos de niños, niñas y adolescentes 

El tratamiento de datos personales de niños, niñas y adolescentes se realizará en estricto respeto de sus derechos fundamentales y en cumplimiento del principio del interés superior de la niñez y adolescencia. 

En estos casos, la FUNDACIÓN garantizará que: 

  1. El tratamiento responda y respete el interés superior de los niños, niñas y adolescentes;
  2. Se asegure el respeto de sus derechos fundamentales;
  3. Se obtenga la autorización previa y expresa del representante legal de la niña, niño o adolescencia;
  4. Cuando sea posible, se escuche la opinión de la niña, niño o adolescencia, teniendo en cuenta su edad, madurez y autonomía progresiva;
  5. Se limite el tratamiento a aquellos datos que sean estrictamente necesarios para las finalidades autorizadas.

10. TRANSFERENCIA Y TRANSMISIÓN DE DATOS PERSONALES

La FUNDACIÓN podrá transferir y/o transmitir datos personales a terceros, dentro o fuera del territorio nacional, cuando ello sea necesario para el cumplimiento de las finalidades del tratamiento. 

En estos casos, la FUNDACIÓN: 

  1. Garantizará que la transferencia o transmisión se realice conforme a lo dispuesto en la Ley 1581 de 2012 y el Decreto 1377 de 2013;
  2. Suscribirá los contratos de transmisión de datos personales a que haya lugar, incluyendo las obligaciones del encargado del tratamiento;
  3. Verificará que los terceros receptores cuenten con estándares adecuados de protección de datos personales;
  4. Adoptará las medidas necesarias para asegurar que la información sea tratada conforme a los principios de legalidad, finalidad, seguridad y confidencialidad

11. SEGURIDAD DE LA INFORMACIÓN

La FUNDACIÓN implementará medidas técnicas, humanas y administrativas necesarias para garantizar la seguridad de los datos personales, con el fin de evitar su adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento. 

Estas medidas estarán orientadas a: 

  1. Prevenir accesos no autorizados a la información;
  2. Proteger los datos frente a pérdida o destrucción;
  3. Evitar la alteración o modificación indebida de la información;
  4. Prevenir el uso indebido o fraudulento de los datos personales. 

12. PERÍODO DE CONSERVACIÓN DE LOS DATOS

La FUNDACIÓN realizará el tratamiento de los datos personales únicamente durante el tiempo que resulte razonable y necesario para el cumplimiento de las finalidades que motivaron su recolección, de conformidad con las disposiciones legales aplicables y atendiendo a criterios administrativos, contables, fiscales, jurídicos e históricos de la información. 

Una vez cumplidas dichas finalidades, la FUNDACIÓN procederá a la supresión, eliminación o anonimización de los datos personales, según corresponda, salvo que exista una obligación legal o contractual que exija su conservación. 

En estos casos, los datos serán conservados exclusivamente por el tiempo necesario para dar cumplimiento a dichas obligaciones, garantizando en todo momento el respeto de los principios de finalidad, necesidad y seguridad. 

13. PROCEDIMIENTO PARA CONSULTAS Y RECLAMOS

Los titulares de datos personales podrán ejercer sus derechos mediante la presentación de consultas o reclamos a través de los siguientes canales: 

  • Correo electrónico: comunidad@fundacionesar.org 
  • Teléfono: (+57) 314 371 3071 

Términos de respuesta 

  • Consultas: serán atendidas en un término máximo de diez (10) días hábiles contados a partir de la fecha de su recepción.  
  • Reclamos: serán atendidos en un término máximo de quince (15) días hábiles contados a partir del día siguiente a su recepción.  

En caso de no ser posible atender la solicitud dentro de dichos términos, se informará al interesado los motivos de la demora y la fecha en que se dará respuesta, la cual no podrá superar los términos establecidos en la ley. 

El trámite de consultas y reclamos se realizará conforme a lo dispuesto en la Ley 1581 de 2012 y sus normas reglamentarias. 

14. RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES

El responsable del tratamiento de los datos personales es: FUNDACIÓN EDUCACIÓN PARA LA SALUD REPRODUCTIVA – ESAR 

  • Correo electrónico comunidad@fundacionesar.org
  • Teléfono: (+57) 314 371 3071

15. DATOS RECOLECTADOS CON ANTERIORIDAD AL DECRETO 1377 de 2013

En cumplimiento de lo dispuesto en el numeral 3 del artículo 10 del Decreto 1377 de 2013, la FUNDACIÓN EDUCACIÓN PARA LA SALUD REPRODUCTIVA – ESAR informa que, respecto de los datos personales recolectados con anterioridad a la entrada en vigencia de dicho decreto y para los cuales no se cuente con autorización del titular, procederá a publicar un aviso dirigido a los titulares de la información. 

Este aviso tendrá como finalidad: 

  1. Informar sobre la existencia de la presente Política de Tratamiento de Datos Personales;
  2. Indicar las finalidades del tratamiento de la información;
  3. Dar a conocer los derechos que les asisten a los titulares;
  4.  Informar los mecanismos dispuestos para el ejercicio de dichos derechos. 

En caso de que el titular no solicite la supresión de sus datos personales dentro de los términos legales, la FUNDACIÓN podrá continuar realizando el tratamiento de los mismos conforme a las finalidades informadas y en cumplimiento de la normatividad vigente. 

16. VIGENCIA DE LA POLÍTICA

La presente Política de Tratamiento de Datos Personales rige a partir de su publicación y deroga cualquier versión anterior. 

Cualquier modificación sustancial será informada oportunamente a los titulares a través de los canales institucionales dispuestos para tal fin. 

 

Atentamente, 

FUNDACION EDUCACION PARA LA SALUD REPRODUCTIVA – ESAR